controlo e registo de entrada e saída de pessoas e/ou viaturas, da Empresa, de funcionários ou de visitantes
atendimento de todas as pessoas que se dirijam ao edifício, atendimento de telefonemas e transmissão de mensagem
• Efectuar o controlo e registo de entrada e saída de pessoas e/ou viaturas;
• Efectuar o controlo e registo da entrada e saída de equipamentos, ferramentas, materiais e demais objectos;
• Fazer o atendimento de todas as pessoas que se dirijam ao edifício;
• Tratar com a máxima cordialidade todos os funcionários e visitantes;
• Atendimento de telefonemas e transmissão de mensagem;
• Atendimento, reestabelecimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• Recepção de correspondência e entrega na secretaria e vice-versa;
• Desenvolver todas as tarefas inerentes a esta função, solicitando orientação quando necessário;
• Controlar chaves que lhe sejam entregues para guarda e destinadas a serem utilizadas fora do horário normal de serviço;
• Não permitir a permanência de outras pessoas dentro da portaria e restringir a utilização do telefone a situações de emergência;
• Elaborar relatórios das ocorrências verificadas nas áreas afectas ao serviço de portaria, nomeadamente em relação a pessoas que tenham permanecido dentro das instalações para alem do autorizado;
• Cumprimento escrupuloso de todas as regras de segurança e higiene no trabalho, conforme a legislação em vigor.
